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스마트워크센터 공지사항 상세보기
제목 스마트워크센터 회의실 이용 안내
작성자 SWC관리자 작성일 2014.10.29 조회 5502


1. 회의실 예약
 1) 가능 대상
   - 공무원 및 이용기관 등록된 공공기관 이용자
   - 예약자는 스마트워크센터 홈페이지 가입 필요
 2) 대면회의 및 영상회의 예약 가능
   - 공공기관은 통합예약관리시스템과 연계된 영상회의실만 예약 가능
   - 행정기관 영상회의실과 연결을 원할 경우 회의 주체 공무원직접예약 및 대표전화(1661-3600)로 예약신청
 3) 예약 가능 기간 : 오늘로 부터 14일후 까지 가능
 4) 예약방법 : 스마트워크센터 홈페이지 또는 대표전화(1661-3600)로 예약신청
 5) 확인 및 등록
    - 예약신청 → 예약 및 이용현황 → 회의실 예약 및 이용현황
    - 영상회의를 위한 공공/일반 방문자정보 등록 가능합니다.
    - 회의 참석자 명단 등록 가능합니다.


2. 행정기관 영상회의실 통합예약관리서비스에서 기관회의실 예약 신청
 예) 주재회의실 : 국토교통부 영상회의실 ↔ 참여회의실 : 서초센터 영상회의실
 1) 스마트워크센터 홈페이지에서 서초센터 회의실 예약
 2) 통합예약관리서비스 홈페이지(viscoll.go.kr)에서 주재, 참석회의실 모두 예약 진행


3. 센터에 영상회의를 위해 공공/일반인 단독으로 참석할 경우
 1) 센터 및 회의실 선택
 2) 회의구분 "영상회의" 선택
 3) 영상회의 연결장소 선택
 4) 회의참석 구성원 '공공/일반'선택
 5) 방문자 정보 등록
   - 참여 회의실에 방문하는 공공/일반 방문자정보(이름/소속/부서) 입력
   - 회의예약 신청 시 누락했을 경우 "예약신청" → "예약 및 이용현황"에서 등록가능
예) 주재회의실 : 구로센터 영상회의실(공무원 참석)
       참여회의실 : 서초센터 영상회의실 (공공/일반인만 참석)
   위 예시의 경우 서초센터 회의실 예약 시 서초센터로 회의참석하는 공공/일반인 방문자 정보 등록 하여야합니다.

4. 기타 특이사항
  - 고양, 연풍문 센터는 회의실을 운영하고 있지 않음
  - 서울, 세종 등 정부청사 및 국회 출입은 신청 기관에서 각 청사관리소와 협조 하여 조치함
  - 당일 회의 시작 전 또는 종료 후, 회의 참석자 명단을 반드시 센터 안내데스크에 제출하여야 함

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